Le système de protection nucléaire japonais adopte SmartHR pour centraliser la gestion des données RH

Le 5 août, SmartHR Inc. a annoncé que Japan Nuclear Security System Co., Ltd. a adopté son système back-office dédié à la gestion des personnes et des organisations, “SmartHR”, afin de promouvoir la dématérialisation des processus RH et la gestion centralisée des informations des employés.

Basée à Minato-ku, Tokyo, Japan Nuclear Security System fournit des services de sécurité intégrés pour les installations nucléaires, en particulier les centrales nucléaires, en combinant sécurité mécanique et gardiennage. L'une des raisons directes de l'introduction de ce nouveau système est l'arrêt du support de l'ancien système RH de l'entreprise, nécessitant le choix d'une solution de remplacement.

Auparavant, Japan Nuclear Security System gérait les informations des employés via plusieurs systèmes, rendant difficile l'accumulation continue et l'utilisation unifiée des données ; certains processus RH reposaient encore sur des documents papier, ce qui affectait également l'efficacité opérationnelle. L'entreprise a indiqué avoir choisi SmartHR principalement pour sa facilité d'utilisation et sa capacité à exploiter plus largement les informations des employés grâce à ses fonctions de gestion des talents.

Selon le plan, Japan Nuclear Security System utilisera SmartHR pour promouvoir le travail sans papier, améliorer l'efficacité des processus liés à l'intégration, aux contrats de travail, aux pointages et à la paie, et construire une plateforme de données RH permettant de stocker, mettre à jour et exploiter de manière centralisée les informations des employés. À l'avenir, l'entreprise prévoit d'utiliser ces données pour la gestion des talents, notamment l'affectation du personnel, la planification des formations et la gestion des compétences.

Au cours du processus d'introduction du système, Japan Nuclear Security System a également réévalué ses processus métier existants. Un responsable de l'entreprise a indiqué que SmartHR avait fourni des recommandations concernant les nouveaux processus, contribuant à une mise en œuvre plus efficace du projet. Il a également exprimé l'attente que SmartHR continue d'intégrer les retours des utilisateurs et d'améliorer ses fonctionnalités afin de renforcer encore la convivialité du système.

SmartHR Inc., dont le siège est situé à Minato-ku, Tokyo, est dirigée par Masato Serizawa, représentant directeur et PDG. L'entreprise indique que SmartHR permet de numériser les processus de gestion du travail tels que les contrats de travail, l'intégration, les pointages et le calcul des salaires, et de soutenir l'affectation et le développement des talents grâce aux données des employés accumulées dans le système. Son service de boutique d'applications “SmartHR Plus” permet également d'étendre les fonctionnalités selon les besoins des entreprises et de réaliser l'intégration des données.